Polityka prywatności i cookies

Wersja 2026-10-25.1 — 25 października 2026 r.

Administrator i kontakt

Pomorskie Centrum Terapii Pedagogicznej Mirosława Ewa Jurczyszyn, ul. Żołnierzy 8 Dywizji 13, 75-692 Koszalin, NIP 6691051752, REGON 330231014. E-mail: kontakt@eduplaner2026.pl, telefon: 662 888 403 (dni robocze 10:00–14:00).

Dane aplikacji a dane sklepu

Ta polityka opisuje sklep, konta, zamówienia i licencje. W standardowym działaniu lokalnej aplikacji dane uczniów i dzieci pozostają na komputerach placówki: nie są wysyłane do sklepu, jego hostingu ani generatora broszur. Nie przesyłaj ich przez formularze ani załączniki sklepu. Nie łączymy się z placówkami i nie mamy dostępu do ich komputerów ani danych aplikacji. Pomagamy na podstawie opisu problemu i logów, które placówka sama prześle bez danych dzieci i uczniów, oraz poprawiamy kolejne wersje aplikacji.

Dane, cele i podstawy

• Konto i zakup: imię, nazwisko, e-mail, dane rozliczeniowe i placówki, pozycje, cena, status i identyfikatory płatności. Dla strony umowy podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Dane reprezentanta placówki obsługujemy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f — interesu w kontakcie i realizacji umowy z placówką.
• Licencje: imię, nazwisko, placówka, identyfikator, daty i status. Numer licencji, nazwę placówki albo — gdy jej nie podano — adres e-mail oraz dane licencjobiorcy zapisujemy także w samym pliku PDF: we właściwościach pliku i w znaku w rogu stron. Widzi je każdy, kto otrzyma ten plik. Oznaczenie powstaje na serwerze sklepu; dane nie trafiają do innego dostawcy. Dla osoby wskazanej przez nabywcę podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. f — przypisanie, ochrona i obsługa uprawnienia. Pełną informację, w tym źródło danych i sprzeciw, zawiera informacja dla użytkownika licencji.
• Rozliczenia i obsługa praw: dane dokumentów księgowych, reklamacji, odstąpień i żądań dotyczących danych — art. 6 ust. 1 lit. c, w zakresie obowiązków podatkowych, rachunkowych, konsumenckich i RODO.
• Bezpieczeństwo, korespondencja i dowody: niezbędne dane techniczne, adres IP, daty operacji, korespondencja i potwierdzenia — art. 6 ust. 1 lit. f, czyli ochrona usług, odpowiedź na kontakt oraz ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń. Dowód przekazania informacji wskazanej osobie służy też rozliczalności obowiązku z RODO.

Dane otrzymujemy od Ciebie, nabywcy wskazującego użytkownika oraz z operacji sklepu. Podanie danych jest dobrowolne, ale konieczne do realizacji konta i zakupu; dane wymagane prawem rozliczeniowym są obowiązkowe w zakresie tych przepisów. Nie potrzebujemy PESEL ani danych uczniów. Nie podejmujemy decyzji wywołujących skutki prawne lub podobnie istotne skutki, opartych wyłącznie na automatycznym przetwarzaniu, w tym profilowaniu.

Odbiorcy

Hosting, baza, SMTP/poczta i backup: JCHost.pl — Marcin Ćwiertnia, ul. Wspólna 11, 32-085 Modlniczka, NIP 5130232935, REGON 122614740, tel. (12) 350-55-00. Dostawca obsługuje dane w zakresie świadczonych usług. Dostęp mają upoważnione osoby obsługi sklepu, ograniczony do potrzeb. Dane rozliczeń otrzymują banki obsługujące rzeczywisty przelew, a uprawnione organy — na podstawie prawa. Nabywca zarządzający licencjami widzi własne przypisania i kopie. Nie sprzedajemy danych i nie publikujemy rejestru licencji.

Personalizacja odbywa się w infrastrukturze sklepu. Nie wykorzystujemy obecnie zewnętrznej chmurowej usługi generatora do danych licencji. W tym procesie nie kierujemy danych poza EOG. Nie należy utożsamiać tego z zasadami opcjonalnych serwisów opisanych niżej.

Płatności online — Przelewy24

Jeśli wybierzesz dostępną w kasie płatność online, dane niezbędne do jej obsługi przekazujemy PayPro S.A. (Przelewy24), ul. Pastelowa 8, 60-198 Poznań, KRS 0000347935, NIP 7792369887. Obejmują dane płatnika i kontaktowe, dane rozliczeniowe oraz identyfikator, opis, kwotę i walutę transakcji. Sklep otrzymuje identyfikatory i status płatności. Przekazanie służy realizacji zakupu (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), a dla reprezentanta placówki — obsłudze umowy z placówką w ramach uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). PayPro przetwarza dane także jako odrębny administrator w związku ze świadczeniem usług płatniczych i własnymi obowiązkami prawnymi. Szczegóły, prawa, okresy oraz odbiorców danych opisuje informacja PayPro dla płatników. Dane wskazanych licencjobiorców i spersonalizowane pliki PDF nie są przekazywane operatorowi jako część personalizacji.

Okresy przechowywania

• Dokumenty podatkowe: do przedawnienia zobowiązania podatkowego, zasadniczo 5 lat od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku, z uwzględnieniem zawieszenia, przerwania i innych obowiązków. Nie liczymy tego mechanicznie od zakupu.
• Zamówienia, umowy, oświadczenia, reklamacje i przypisania: przez wykonanie zobowiązań, następnie w niezbędnym zakresie do właściwego terminu roszczeń. Zależy on od rodzaju i wymagalności roszczenia oraz zdarzeń wpływających na jego bieg. Zbędne pola usuwamy wcześniej.
• Konto z zakupem i PDF: przez świadczenie dostępu, gwarantowanego przez co najmniej 5 lat od zakupu broszury. Brak logowania nie powoduje utraty aktywnej licencji. Zamknięcie konta rozdzielamy od rozliczeń i realizacji dostępu inną drogą.
• Konto bez zakupów: po 24 miesiącach nieaktywności przeglądamy potrzebę przechowywania; przed planowanym usunięciem ostrzegamy z wyprzedzeniem 30 dni.
• Nieopłacone i anulowane zamówienia: po 90 dniach przegląd i usunięcie zbędnych danych, jeśli nie ma płatności, sporu lub innego obowiązku. Sprawdzamy też opóźnione przelewy.
• Logi: standard operacyjny to 30 dni, do 90 dni dla uzasadnionej analizy incydentu; dowód konkretnej sprawy może być zabezpieczony przez czas konieczny do jej wyjaśnienia lub roszczeń.
• Backup: przyjęty okres operacyjny rotacji to 30 dni, odrębnie od wymaganego archiwum rozliczeń. Konfiguracja i cykl kopii dostawcy mogą wpływać na techniczny termin zastąpienia konkretnej kopii. Usuniętych danych nie używamy ponownie w bieżącej obsłudze; po odtworzeniu ponownie stosujemy rejestr usunięć.
• Rejestr usunięć: minimalne identyfikatory rekordów, data, zakres i status, bez ponownego kopiowania pełnych danych osoby. Pozostaje, dopóki istnieją kopie mogące przywrócić rekordy, oraz przez niezbędny okres wykazania wykonania obowiązku.

24 miesiące oraz 90 i 30 dni są zasadami operacyjnymi, a nie uniwersalnymi terminami ustawowymi. Odrębnie zabezpieczamy dane objęte konkretnym obowiązkiem lub sporem. Nie kasujemy dokumentu księgowego ani aktywnego uprawnienia tylko dlatego, że konto jest nieużywane.

Prawa i usunięcie

Możesz żądać dostępu, sprostowania, usunięcia i ograniczenia danych. Przysługuje Ci sprzeciw wobec uzasadnionego interesu z przyczyn związanych z Twoją sytuacją. Przenoszenie dotyczy danych przetwarzanych automatycznie na podstawie Twojej umowy lub zgody. Zgodę można cofnąć bez wpływu na zgodność wcześniejszego przetwarzania.

Napisz na kontakt@eduplaner2026.pl, również bez konta. Tożsamość sprawdzamy proporcjonalnie do sprawy. Sprawdzamy konto, własne rejestry, PDF, zamówienia i obowiązki. Dane kwalifikujące się usuwamy lub anonimizujemy; dla pozostawionych wyjaśniamy podstawę, zakres i czas. Dokumentujemy operację i zabezpieczamy ją przed cofnięciem przez restore. Nie wymagamy rutynowo dowodu osobistego. Odpowiadamy zasadniczo w miesiąc; dopuszczalne przedłużenie wyjaśniamy w pierwszym miesiącu. Masz prawo skargi do Prezesa UODO: uodo.gov.pl.

Cookies, filmy i zewnętrzne linki

Używamy cookies sesji, koszyka, logowania i bezpieczeństwa oraz pamięci przeglądarki do ustawień. Możesz nimi zarządzać w przeglądarce; wyłączenie niezbędnych cookies może uniemożliwić logowanie lub zakup. Nie uruchamiamy na podstawie tej polityki narzędzi marketingowych ani analitycznych.

Filmy z serwera sklepu nie wymagają połączenia z YouTube. Opcjonalny odtwarzacz YouTube dostarcza Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia. Po świadomym uruchomieniu otrzymuje dane połączenia (np. IP i informacje przeglądarki), może używać pamięci urządzenia i przetwarzać dane według polityki Google. Tryb youtube-nocookie nie oznacza braku przetwarzania. Google opisuje międzynarodowe przetwarzanie, także poza EOG, oraz zabezpieczenia na stronie zasad transferów. Rezygnacja z odtwarzacza nie ogranicza zakupu ani pobrania PDF. Link do Facebooka prowadzi do odrębnego serwisu, nie jest wtyczką odczytującą dane w sklepie.

Bezpłatna rezerwacja aplikacji — uzupełnienie 17.09.2026

Dane nabywcy i placówki, NIP, etap, liczba osób, e-mail oraz dobrowolny telefon i uwagi służą obsłudze rezerwacji i kontaktowi w jej sprawie. Dla osoby kontaktowej działającej za placówkę podstawą jest nasz uzasadniony interes obsługi zgłoszenia (art. 6 ust. 1 lit. f RODO); jeżeli działasz we własnym imieniu, podejmujemy na Twoje żądanie działania przed ewentualnym zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b). Sama rezerwacja nie zapisuje do newslettera; wiadomości marketingowe wymagają osobnego zaznaczenia dobrowolnej zgody. Możesz zrezygnować, pisząc na kontakt@eduplaner2026.pl. Dane przechowujemy do zakończenia obsługi rezerwacji; po jej zakończeniu pozostawiamy tylko dane potrzebne do konkretnych obowiązków lub roszczeń, na zasadach opisanych powyżej. Pozostałe prawa i odbiorców danych opisuje niniejsza polityka.

Potwierdzenie adresu i wycofanie zgody

Po zaznaczeniu zgody wyślemy jedną wiadomość z prośbą o jej potwierdzenie (double opt-in). Dopiero wybór przycisku „Potwierdzam” na stronie z tego linku uruchamia informacje handlowe. Link potwierdzający jest jednorazowy i ważny 7 dni; po jego wygaśnięciu można poprosić o nowy. Na jeden adres wysyłamy najwyżej 3 takie prośby na dobę. Jeżeli to nie Twoja prośba, zignoruj wiadomość — nie uruchomimy marketingu. Zachowujemy dowód zaznaczenia i potwierdzenia, ich daty UTC oraz skrócony adres IP potwierdzenia.

Każda wiadomość marketingowa zawiera osobisty link „Nie chcę już informacji handlowych”. Otwórz go i wybierz przycisk wycofania — bez logowania i uzasadnienia. Samo otwarcie linku nie zmienia zgody, aby skanery poczty nie wykonywały tej operacji za Ciebie. Link wycofania możesz otworzyć ponownie, także po latach — jeżeli zgoda jest już wycofana, strona to potwierdzi. Możesz także wycofać zgodę, odpowiadając na wiadomość lub pisząc na kontakt@eduplaner2026.pl.

Dobrowolne wiadomości o nowościach i ofertach EduPlanera

Jeżeli osobno zaznaczysz zgodę marketingową, wykorzystamy podany e-mail do przesyłania informacji handlowych o nowościach i ofertach EduPlanera. Administratorem jest wskazane powyżej Pomorskie Centrum Terapii Pedagogicznej Mirosława Ewa Jurczyszyn. Podstawą przetwarzania w tym celu jest Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO); wysyłka e-maili wymaga uprzedniej zgody zgodnie z art. 398 Prawa komunikacji elektronicznej. Zgoda nie jest warunkiem zamówienia ani bezpłatnej rezerwacji. Sama rezerwacja ani zakup nie zapisują do marketingu.

Zgodę możesz w każdej chwili wycofać, pisząc na kontakt@eduplaner2026.pl, także odpowiadając na wiadomość marketingową. Nie potrzebujesz konta ani uzasadnienia. Po wycofaniu nie będziemy wysyłać Ci kolejnych wiadomości marketingowych; nie wpływa to na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania. Możesz też w każdej chwili wnieść sprzeciw wobec marketingu bezpośredniego — wówczas nie przetwarzamy danych do tego celu.

E-mail do wysyłki wykorzystujemy do wycofania zgody lub zakończenia prowadzenia takiej komunikacji. Zapisujemy źródło, datę UTC i wersję oraz treść udzielonej zgody. Po jej wycofaniu zachowujemy wyłącznie niezbędny dowód zgody i wycofania oraz informację zapobiegającą dalszej wysyłce, w zakresie rozliczalności i ochrony przed konkretnymi roszczeniami, na zasadach opisanych w tej polityce. Dostęp mają upoważnione osoby obsługi i wskazany wyżej dostawca hostingu oraz poczty. Pozostałe prawa, w tym skarga do Prezesa UODO, opisano powyżej.