Informacja dla użytkownika licencji

Informacja dla osoby wskazanej do korzystania z licencji — wersja 2026-10-25.1

Administrator i kontakt

Pomorskie Centrum Terapii Pedagogicznej Mirosława Ewa Jurczyszyn, ul. Żołnierzy 8 Dywizji 13, 75-692 Koszalin, NIP 6691051752, REGON 330231014. E-mail: kontakt@eduplaner2026.pl, telefon: 662 888 403 (dni robocze 10:00–14:00).

Skąd mamy dane

Dane otrzymujemy od placówki lub innego nabywcy, który wskazuje Cię jako użytkownika licencji. Są to imię, nazwisko i nazwa placówki. System nadaje identyfikator licencji, wiąże przypisanie z zamówieniem i zapisuje daty oraz status uprawnienia. Możesz poprosić o wskazanie konkretnego źródła swoich danych. Nie otrzymujemy w tym procesie danych uczniów ani dzieci.

Cele i podstawy

Dane służą przypisaniu materiału lub miejsca w licencji do właściwej osoby, udostępnieniu przypisanej kopii PDF, potwierdzeniu uprawnień, zapobieganiu nieuprawnionemu rozpowszechnianiu i obsłudze sporów. Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes administratora w wykonaniu zobowiązań wobec nabywcy oraz ochronie licencji i roszczeń. Wskazanie przez placówkę nie jest Twoją zgodą na przetwarzanie. Jeśli samodzielnie jesteś stroną zakupu, dane potrzebne do Twojej umowy przetwarzamy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b. Obowiązki prawne związane z realizacją praw osoby wykonujemy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c.

Odbiorcy i miejsce przetwarzania

Dane obsługuje JCHost.pl — Marcin Ćwiertnia, ul. Wspólna 11, 32-085 Modlniczka, NIP 5130232935, REGON 122614740 — dostawca hostingu, bazy sklepu, poczty i kopii zapasowych. Dostęp mają upoważnione osoby obsługi w niezbędnym zakresie. Nabywca zarządzający zakupem widzi przypisanie i może przekazać Ci Twoją kopię. Dane mogą być ujawnione uprawnionemu organowi na podstawie prawa. Rejestr licencji nie jest publiczny. W procesie personalizacji nie korzystamy obecnie z zewnętrznej chmurowej usługi generatora i nie kierujemy danych licencji do państw poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.

Okres przechowywania

Imienna kopia i dane niezbędne do udostępniania pozostają przez okres świadczenia dostępu — co najmniej 5 lat od zakupu. Po zakończeniu dostępu usuwamy zbędny PDF; minimalne dane licencji i dowody przypisania mogą pozostać przez właściwy okres dochodzenia lub obrony roszczeń. Historię osób wyłączonych z licencji aplikacji ograniczamy do informacji potrzebnych do rozliczenia uprawnień i ewentualnych roszczeń. Konkretny okres zależy od rodzaju roszczenia, jego wymagalności oraz zawieszenia lub przerwania biegu terminu. Sam brak logowania nie uzasadnia skasowania aktywnego uprawnienia. Kopie zapasowe są wycofywane w cyklu rotacji; po odtworzeniu ponownie stosujemy zarejestrowane usunięcia.

Twoje prawa

Możesz żądać dostępu, sprostowania, usunięcia lub ograniczenia danych na zasadach RODO. Możesz w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania na podstawie uzasadnionego interesu z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją. Ocenimy wtedy, czy istnieją nadrzędne prawnie uzasadnione podstawy lub potrzeba ustalenia, dochodzenia albo obrony roszczeń. Przenoszenie obejmuje dane przetwarzane automatycznie na podstawie Twojej umowy lub zgody, jeśli taka podstawa ma zastosowanie.

Napisz na kontakt@eduplaner2026.pl; nie potrzebujesz konta nabywcy. Nie wymagamy rutynowo skanu dowodu osobistego. Odpowiemy zasadniczo w miesiąc; ewentualne przedłużenie zgodne z RODO wyjaśnimy w pierwszym miesiącu. Możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, uodo.gov.pl.

Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na automatycznym przetwarzaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub podobnie istotnie wpływały na Twoją sytuację, i nie stosujemy w tym celu profilowania. Imię i nazwisko są potrzebne do modelu licencji imiennej; brak możliwości przypisania danych może uniemożliwić przygotowanie takiej kopii. Błąd lub wątpliwość zgłoś administratorowi.